话语交际理论,人与人之间交际的8个实用技巧
最后更新 :2023-04-01 09:00:01
在生活中,我们可能会与各种各样的人打交道。而且你我都知道,提高口头交流技巧,可以在这些与人交流的互动中产生巨大的影响。
然而,想要让自己的口头交流产生影响,有时候就不得不使用一些帮助沟通的技巧。
这些技巧,可以让我们能够与他人建立融洽的关系,从而获得更积极的互动和更牢固的工作反馈。
这就是沟通能力的体现。
当然,并不是每一个人都愿意沟通。有时候我们有沟通的心,别人却没有沟通的意,运用再多的技巧也于事无补。
所以,提升我们的语言交流和沟通能力,更多的是为了自己而已。毕竟清晰的沟通能力,可以帮助我们在各种工作环境中取得成功,包括项目策划,商业谈判和工作面试等。
那么如何才能提高我们这种能力呢?
你可以使用以下8个步骤,来帮助自己改善工作中的口头交流。
1,必须过度沟通才能正常沟通
如果你有看过一些综艺节目,就会发现“传声筒”这种游戏,是如何影响信息的传递的。
当A跟B传递某个信息,然后B把这个信息传递给C,C又把这个信息传递给D,最后出来的信息,可能就会完全走样了。
脑神经科学已经证明了,人对于信息的理解,会结合自身的思想和情感的。当我们以为别人会理解的时候,其实对方用了其他方式去咀嚼我们的话语。
所以,千万不要高估别人对我们信息的理解程度。
斯坦福大学的曾经做过一项研究,实验人员要求一组参与者敲击120首著名歌曲的旋律,而其他参与者猜测这首歌曲是什么。
研究人员估计,参与者可以正确识别出这些歌曲的50%。实际上,只有2.5%的歌曲被正确识别。
这项研究表明,想要保持清晰的沟通,最好是做一些“过度沟通”的事情,如运用不同的语句去解释你的观点,从不同的方向阐述你的看法,甚至多问对方有哪些地方不明白。
当然,尽量用对方能够听懂而又简洁的方式去表达,这是最基本的做法了。
2,说话前先想一想
人们通常会对沉默所造成的冷场而感到不舒服。但是在说话问题之前,如果能够稍微停下来思考,就可以大大改善你的表达。
很多人说话,都是“逞一时之快”,凭情绪、凭感觉去说,而很少考虑到适不适合,或者这样表达会好不好。
当你觉得父母的唠叨很烦,想要脱口而出反击他们之前,给自己一两秒的缓冲时间,说不定你会找到更适合的表达方式。
花时间进行反思,可以帮助你把思想整理成简洁明了的陈述。如果你急于回答,那么这种感觉就会反映在你的回复方式中,从而导致你的信息可能不会按预期的方向发出。
该要表达的时候,敢于用正确的方式开口;该要沉默的时候,勇于给自己时间闭上嘴巴。
这才是沟通高手要做的事情。
3,了解你的听众
为了有效地传达信息,你需要了解你的听众,并且把自己放在他们的位置上面。例如你跟小朋友说话,绝对不会运用一些高深、严肃的词汇吧!
有效沟通的前提就是,要知道并非每个人都有与我们相同的知识或背景,因此请确保你以任何人都容易理解的方式来传达信息,尤其是在讨论复杂或技术主题时。
另外,请尝试考虑受众的文化或个性,因为不同的受众特征都有其自己的交流偏好。例如,你对好朋友的讲话与对公司高管的讲话就会截然不同。
在说话之前,请问问自己,听众想要和需要知道的是什么,以及他们的知识库是什么。
当你了解与谁交谈时,就可以更轻松地根据他们的需求定制信息。采用这种量身定制的方法,还可以确保你的听众保持兴趣,因为你只提供他们想听的最相关的信息。
4,注意你的语气
你的语气在言语交流中起着至关重要的作用,你用什么样的语气去表达你的话语,就会影响到听众与你互动的方式。
好比说,你想搭讪一个小姐姐,你用吞吞吐吐的语气说:“你…你好啊!我…我可以跟你做…做个朋友吗?”
眼神闪烁,表情怯懦,你认为这位小姐姐会怎么想?
但如果你用一种大方、自信、轻松的语气去说:“你好啊!请问我可以跟你做个朋友吗?我觉得你是那种愿意跟善良的人交朋友的人,所以就冒昧过来跟你搭讪啦!”
这样说,至少成功率会大很多,不是吗?
友好而温暖的笑容交织在一起,会给人留下了积极的印象。而单调的说话方式,则可能会让你显得无趣,从而带给听众不好的观感。
另外,请尝试改变你说话的语调,不要在说话的时候一直用一种调子。让说话的语调有变化,是一种很容易吸引观众注意力的方法。
5,注意你的肢体语言
研究表明,非言语交流占听众对说话者感知的55%。这意味着我们所传递出来的信息,会让别人有怎样的理解,肢体语言起到主导的作用。
这个肢体语言,包括你的语气,你的表情,你的手势,你的站姿,你的神态,你的反应等。
想要沟通取得很好的效果,就需要避免没精打采,折叠手臂或让自己看起来不够稳重。取而代之的是,轻松的态度,保持眼神交流,并且肢体语言,配合你的话语自然地展露出来。
但是,请注意不要使用太多手势或显得过于夸张化,因为这可能会分散别人听你说话的注意力。
6,自信地说话
信心至关重要,因为如果说的话,连自己听起来都不相信,那么听众也不会。
自信的表达,可以帮助我们建立自己的信誉或权威,从而获得别人的信任,并让别人乐意倾听你说的话。
那怎么让自己说的话,听起来很有信息呢?首先你是一个自信的人,不会担心跟别人聊天时的状态,然后在语气语调上,尽量表现得大方、自然一些,眼神最好不要乱动。
许多人对深入注视别人的眼睛感到奇怪。如果你做不到,你可以尝试把注意力集中在对方的眉心上,这可以让你专注自己的表达,而不会受到他人眼神的影响。
当然,努力尝试让自己有意识地跟别人进行眼神交流,这是展现自信的最好方法。当你能够撑大眼睛看着别人说话,说明没什么能够影响到你了。
7,练习你的技能
现在,你已通过各种方式提高了口头交流技巧,但练习是必须的。
针对性进行锻炼,这不仅会让你精进这些技能,而且还可以帮助你对自己运用口语能力时更有信心。
在你的日常工作和人际交往中,应尽可能多地应用这些技术,以确保你能够把它们变成自身的能力一部分,养成自如展露的习惯。
练习的方法,可以是在镜子前讲话或录制自己的演讲或讲话,然后观察自己哪些地方需要改善。
你可以学习正确的肢体语言,并采取相应的措施加以改善。例如,通过使用或限制手势并保持微笑或友好的举止。
当你回顾自己的视频时,请评估你的声音和语气。同样,你可以使用这些录音来确定问题所在,然后思考进行哪些变动才能让更清晰、更简洁地讲话。
8,获得反馈
你还可以在更现实的环境中练习口头交流技巧,例如在朋友或家人面前。
这不仅可以锻炼你在他人面前讲话时感到更自在,而且还可以让你获得反馈。如果你有演讲的计划,那么就想象自己,如同在真实听众面前那样进行演讲。
甚至可以通过朋友和家人对你言行的反馈,而判断自己的言语和非言语交流能力。这种反馈,就能够有效地改进你需要改进的地方。
通过反馈,不断对自己的技能进行修正,你在语言交流这方面的沟通能力,就会越来越强。
最终,你就会在自己的生活和工作中而长期受益。
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